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发表于2015/8/21 23:29:14 楼主 
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<P>用EXCEL填写报表时的15种不良习惯:</P>
<P>引子:本人从事总部的数据分析工作,每月要收集审核数十家分公司的EXCEL报表,发现填报人员真是各显神通,方术林总,归结起来大致有以下数种(本文仅代表个人观点。信则有,不信则无):</P>
<P>1、报表文件名称、报表题目、表头不完整或语意不确切(多在时间、主体和报表内容等方面);</P>
<P>2、报表布局、数据项目顺序不合理;钩稽关系不明确甚至错误;</P>
<P>3、数据缺失、漏填漏报;忘记注明金额单位、报表期间和制表人等项目;</P>
<P>4、部门名称或员工姓名出现错字、别字;</P>
<P>5、部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致;</P>
<P>6、为了美化格式或由于输入手误,字串中间、前后使用空格;</P>
<P>7、为求得格式好看,大量使用“合并居中”功能,结果可能是“以形害质”;(注意:和其他条目一样,作者意在倡导尽量少使用“合并居中”功能,而不是绝对不能使用。)</P>
<P>8、不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”;</P>
<P>9、文字和数字的字体、大小和格式不合适、不统一;</P>
<P>10、行列的宽、高不统一、不适合,或是过宽,或是过窄,以至数字不能正确显示;</P>
<P>11、字体或行列使用多种颜色,且搭配失当、斑驳杂乱;</P>
<P>12、大量使用框线致使版面呆板;框线残破:时断时续,时粗时细;混乱使用不同的线型;</P>
<P>13、时间项目不按照EXCEL系统的标准格式填写,且未能保持统一;</P>
<P>14、标点和符号全角、半角不加区分混合使用(如左右括号的输入;“-”、“—”、“——”不分);</P>
<P>15、公式计算结果如为错误值符号,一概保留,不加以清除;使用链接公式后,不断开链接将其转换成数值。</P>

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