Excel汇总大师RPA使用手册

一、简介

Excel汇总大师RPA是一款用户可自定义对Excel文件进行处理的机器人流程自动化处理软件。

打开本软件后界面分为

1.  菜单区域：放置各种操作命令菜单

2.  文件列表区域：可放置待处理的Excel文件

3.  文件预览区域：可预览Excel文件，也可直接对其操作后保存，见文件操作菜单

4.  操作列表区域：显示本次工作流，即各种操作的列表，可进行测试及正式运行

如下图所示：

二、文件列表

用户可选择本次要操作的文件，放入文件列表中，功能有

1． 增加文件：增加Excel文件，可多选

2． 删除文件：选中列表中的文件，点删除文件，可在列表中删除所选文件（不对文件本身操作）

3． 增加文件夹：可增加文件夹下所有Excel文件

4． 删除所有文件：清除列表中所有文件（不对文件本身操作）

5． 切换显示文件全路径：可切换显示文件名或显示全路径文件名

如下图所示：

其中，双击文件名，可对文件进行预览

二、文件预览区域

用户可在此预览Excel文件，也可直接处理文件并保存，点打开文件按键，可选择要处理的Excel文件，文件可多选，选中文件将增加列文件列表中，但只打开最后一个文件进行预览。

用户对文件的操作完成后，要进行保存，选菜单中的文件选项，选文件保存，如下图所示：

三、操作列表

显示工作流，可选一个文件进行测试，或对文件列表中文件依次执行工作流。操作如下：

1． 删除：点击选中列表中的一个或多个操作，按Del键，或者按鼠标右键，在弹出菜单中选择删除，可删除选中的操作

2． 清除：按鼠标右键，在弹出菜单中选择清除，可清除操作列表中所有操作

3． 移动：点击选中列表中的一个或多个操作后，按鼠标右键，在弹出菜单中选择上移、下移，可上移或下移一条操作，选置顶、置底，可将选中操作置顶或置底。也可以直接拖动所中操作到你要的位置后放后即可

4． 恢复：如果误删除某个操作，可按Ctrl+Z恢复

如下图所示

执行工作流，点击操作列表下方的按键可执行工作流，分别如下

1． 当前文件测试：将文件列表中当前选中文件复制到测试路径做为测试文件，并对其执行当前操列表的工作流，执行成功后将自动预览测试文件，用户可观察是否得到所要结果。

2． 应用到所有文件：将依次对文件列表中文件执行工作流，也就是说文件列表中文件有多少个，工作流就会执行多少次，但不会自动预览结果。

3． 直接运行：不对文件列表进行操作，直接执行并只执行工作流一次。

执行时，会在屏幕右下角弹出窗口，记录操作执行情况。如下图所示：

四、菜单列表

菜单列表分为文件、工作流、工作薄、工作表、单元格区域、数据类型、视图等选项

文件选项，对文件预览区域的功能性菜单，(见文件预览区域)

l  工作流选项

1． 新建工作流：清除当前操作列表，新建工作流，并预设了一些基本的操作。

2． 打开工作流：打开已保存的工作流文件，将工作流导入操作列表中，其下分支：打开示例，将打开已预存好的示例工作流。

3． 保存工作流：将当前操作列表保存成工作流文件，是新建工作流将询问存放路径及文件名，不是新建工作流则将原文件备份后覆盖原文件（注：只保留一份备份）。其下分支：另存工作流，则都会询问存放路径及文件名后保存。

4． 变量列表：将显示当前工作流使用的变量列表，可在此新增变量或修改当前值（注：执行一次工作流后，变量当前值可能会改变）

5． 设置变量：弹出设置变量窗口，可对变量赋值，或设置变量索引值。

当变量的数据类型为文本、数字、逻辑时，直接设置变量的值，如下图：

或者选变量后，点属性设置，在弹出属性设置窗口中选择属性值，点确定后变量值会自动变成变量的属性值。

当变量类型为列表，工作表列表、数据表、区域时，不能直接输入变量值，只能选择相同类型的变量赋值，但可以设置变量当前索引值，如下图表示将[区域1]变量的当前索引设为第二行第二列

点击确定后将在操作列表中增加一条设置变量的操作，如未选择一条操作，则加入列表最后，如已选中一条操作，则加在此操作后，如要修改此操作，则双击此操作，会弹出修改操作的窗口，可对其参数再进行修改，点确认保存修改，保存修改操作均如此，此后不再详述。

6． 按次循环：对包括在循环内的操作进行设定次数的不断重复执行

类型选择次数时，可设置总循环次数，及每次步长（默认为1），如下图设置的是循环次数为6，步长为2，表示要循环6次，但每次循环后加2，实际只循环3次

类型选择范围时，可设置开始次数与结束次数的值，开始次数可以是数字类型的变量。如果要记录当前循环次数，则要选择存入的数字型变量，以下表示从5开始循环到10次，当前次数存入变量[次数]中

点确定后加入操作列表如下图所示

7． 按列表循环：对循环内操作进行循环执行列表总数次，其中每次列表中索引自动加1

选列表变量后点确定后加入操作列表如下图所示

8． 按数据表循环：循环次数不同分为：只按行、只按列、先行后列，先列后行，同时数据表的索引增加也不同，如下图：

选数据表变量，循环方式后点确定后加入操作列表如下图所示

9． 按区域循环：与数据表类似，只是变量类型改为区域

选区域变量，循环方式后点确定后加入操作列表如下图所示

10． 结束循环：要与以上循环配对使用，一般在误删除结束循环操作后使用

11． 简单条件：单条件判断操作，简单的条件判断，就是判断第一操作值（值、变量、属性值）运算符（按类型不同有不同运算符，如：等于，不等于等等）第二操作值（值、变量、属性值）是否成立，成立为真，执行到结束条件在内的操作，不成立，如有否则，则执行否则到结束条件在内的操作，无则跳过直接执行结束条件后的操作

点确定后，操作列表中增加以下操作：

12． 多个条件：多条件判断操作，可选择各种条件判断，并设置条件之间的关系，以组成复杂的多条件判断操作

条件关系有并且与或者，如下图

单条件判断如下图

选择单条件判断后点添加，则弹出相应的单条件判断设置窗口，设置好点确定后会加入多条件列表中如下图

修改其中条件间的关系，直接点相应条件的关系进行修改，如下：

对其中的条件进行修改或删除，点相应条件后，选择相应按键，如下图所示：

点确定后，操作列表中增加以下操作：

13． 否则：条件判断相反，要与以上条件判断配对使用才有效，如下图所示

14． 结束条件：结束条件判断操作，要与以上条件判断配对使用，一般在误删除结束条件操作后使用

15． 消息窗体：执行工作流时弹出窗体显示用户设置的信息

显示信息可直接输入信息，或者变量、属性值，可混写，

自动关闭时间，设置消息窗体自动关闭时间（以秒记），0则为不关闭，等待用户手工关闭。（注：消息窗体关闭后，工作流才会往下执行）

加入操作列表后如下图所示

16． 命令备注：备注操作，不用来执行，仅用来注解操作，给用户提示。加入操作列表后如下图所示：

l  工作薄选项

1． 打开工作薄：打开Excel文件，名称可选择文本变量，或者点…按键，直接选择文件，保存变量可选已有的工作薄类型变量，也可直接输入变量名（用[]包括），确定后会自动创建此变量

加入操作列表后如下图所示：

2． 新建工作薄：新建一个Excel文件，可设置其中第一个工作表的表名，为空表示默认表名，如下图所示

加入操作列表后如下图所示：

3． 关闭工作薄：打开Excel文件后不保存，直接关闭，要选择要关闭的工作薄变量，注：关闭工作薄后，再次使用此工作薄变量将会报错

加入操作列表后如下图所示：

4．保存工作薄：保存打开的Excel文件，可选择另存为，选择路径或文件名，保存成另一文件，不选择表示覆盖原文件。注：与关闭工作薄一样，保存工作薄后，再次使用此工作薄变量将会报错

加入操作列表后如下图所示：

5． 取工作薄名称：可取工作薄名称全称、文件名、文件名（不含扩展名）、扩展名，保存到文本变量中。

加入操作列表后如下图所示：

6． 取工作薄路径：可取工作薄的路径保存到文本变量中

加入操作列表后如下图所示：

7． 取工作表个数：取工作薄中工作表的个数保存到数字变量中

加入操作列表后如下图所示：

l  工作表选项

1． 选择工作表：选择工作薄中满足条件的工作表，放入工作表变量或者工作表列表变量中，如是工作表变量，则只保存第一个满足条件的工作表

加入操作列表后如下图所示：

2． 新建工作表：在工作薄中新增一个工作表，可输入表名（如已有相同表名，则保留默认表名），可选择新增到工作表的最后还是最前，并将其保存到工作表变量中

加入操作列表后如下图所示：

3． 设为活动表：将用户选择的工作表变量，或者选择工作薄变量并输入工作表名来选择工作表，并设其为活动表

加入操作列表后如下图所示：

4． 删除工作表：将用户选择的工作表变量，或者选择工作薄变量并输入工作表名来选择工作表，并将其删除，如果其是工作薄最后一张工作表，则会新增一空白工作表后再将其删除

加入操作列表后如下图所示：

5． 复制工作表：将用户选择的工作表变量复制到所选的工作薄变量中，可选择复制到最前还是最后

加入操作列表后如下图所示：

6． 隐藏显示工作表：将用户选择的工作表变量，或者选择工作薄变量并输入工作表名来选择工作表，并设其为隐藏/显示

加入操作列表后如下图所示：

7． 取表名：取用户选择的工作表变量的工作表表名，并保存到文本变量中

加入操作列表后如下图所示：

8． 取表序号：取用户选择的工作表变量的工作表所在的序号，并保存到数字变量中

加入操作列表后如下图所示：

9． 工作表改名：将用户选择的工作表变量的工作表表名修改为用户设置或文本变量

加入操作列表后如下图所示：

10． 移动工作表：将用户选择的工作表变量的工作表移动到工作薄变量的工作薄中

加入操作列表后如下图所示：

11． 按工作表列表循环：循环工作表列表变量工作表总数次，其中每次循环工作表列表变量索引加1

加入操作列表后如下图所示：

12． 是否空工作表：判断工作表变量的工作表是否空白表

加入操作列表后如下图所示：

13． 是否隐藏工作表：判断工作表变量的工作表是否隐藏工作表

加入操作列表后如下图所示：

l  单元格区域

1． 选择单元格：选择工作表变量中的某个单元格，并将其存入单元格变量中。其中点击地址输入框内的按键，可在文件预览区选择相应的单元格地址，区域地址也是如此

加入操作列表后如下图所示：

2． 读单元格：可选择单元格变量，也可以选择工作表变量，以及单元格地址来确定单元格，将确定后的单元格值存入对象变量中

加入操作列表后如下图所示：

3． 写单元格：可选择单元格变量，也可以选择工作表变量，以及单元格地址来确定单元格，将写入数据，可以是输入值，可以是文本变量属性值，写入确定后的单元格

加入操作列表后如下图所示：

4． 清空单元格：可选择单元格变量，也可以选择工作表变量，以及单元格地址来确定单元格，将确定的单元格清容，注：清空单元格后，指向单元格变量不可用或仍是原值，如要使用新的单元格值，要重新选择一次单元格

加入操作列表后如下图所示：

5． 复制单元格：可选择单元格变量，也可以选择工作表变量，以及单元格地址来确定源单元格和目标单元格，将源单元格复制到目标单元格

加入操作列表后如下图所示：

6． 选择区域：选择工作表变量，输入区域地址，选择或输入保存变量名，将所选区域存入区域变量中

加入操作列表后如下图所示：

7． 读区域：选择工作表变量，输入区域地址，选择或输入保存数据表变量名，会根据选择类型生成数据表，含有标题行的，标题行会转成列字段名

加入操作列表后如下图所示：

8． 写区域：写入区域可选择区域变量，或者选工作表变量及区域地址来确定。

数据源可以选择

l  固定值：可直接输入值，或者是一个变量值

l  数据区域变量：可选择区域变量，也可选择区域变量的属性值

l  表格变量：可选数据表变量，也可选择表格变量的属性值

l  列表变量：可选列表变量，也可选列表变量的属性值

l  数据区域：可选择工作表变量及输入区域地址来确定源数据区域

写入选项

l  仅写第一个单元格：将只在写入区域的第一行第一列中写入数据源的第一个数据

l  仅写当前单元格：如写入区域为变量，则只写区域变量的当前索引指向的单元格，否则只写第一个单元格

l  写入区域范围：在写入区域的范围内写入数据源数据，不满范围及超出范围的不写入数据

l  扩展写入数据源范围：以写入区域第一行第一列开始写入数据源数据，写入范围为数据源数据范围

加入操作列表后如下图所示：

9． 复制区域：数据源及目的都可以选择区域变量，或者选择工作表变量及输入区域地址来确定数据区域，将数据源区域的数据写入目的区域范围，不满及超出目的区域范围的不写入数据

加入操作列表后如下图所示：

10． 清空区域：可以选择区域变量，或者选择工作表变量及输入区域地址来确定数据区域，将确定数据区域清空

加入操作列表后如下图所示：

11． 区域平移：选择区域变量或变量属性值，输入平移行数及列数，其中正数为向下向右移，负数为向上向左移，0为不移动，如下图表示[区域1当前区域]向下移1行并向左移1列

加入操作列表后如下图所示：

12． 单元格是否为空：可选择单元格变量，也可以选择工作表变量，以及单元格地址来确定单元格，判断此单元格是否为空

加入操作列表后如下图所示：

l  数据类型

1． 文本截取：将文本变量或者文本按类型截取后保存为原变量，或另存为新的文本变量

类型有(n为输入数或数字变量)

开头：从开头开始共截取n个字符

中间：从第n个字符开始截取，共截取n个字符

结尾：截取从结尾往回倒数n个字符

加入操作列表后如下图所示：

2． 文本拼接：将最少两个最多4个文本或者文本变量拼接在一起，将其存入变量中，可以是新变量，也可以是已有的文本变量

加入操作列表后如下图所示：

3． 文本转数字：将文本变量的文本转为数字并保存到数字变量中，注：文本变量中文本不是数字，结果会报错

加入操作列表后如下图所示：

4． 文本拆分：将文本变量或输入的文本，以分隔符拆分，并将结果存入列表变量中

加入操作列表后如下图所示：

5． 四舍五入：将数字变量中数据四舍五入，将结果保存到新的或已有数字变量中

加入操作列表后如下图所示：

6． 转文本：将数字变量转成文本，将结果保存到文本变量中

加入操作列表后如下图所示：

7． 列表排序：将选择的列表变量中列表进行排序，并将排序后结果保存到原列表变量或新的列表变量中

升序：按文本内容进行升序排列

降序：按文本内容进行升序排列

反序：按当前顺序从后到前重新排列

加入操作列表后如下图所示：

8． 列表操作：按操作类型对列表进行操作，将结果保存回原列表变量，或者新列表变量中

清除：清除列表变量中的数据，变为空的列表变量

增加：在列表变量中增加用户输入文本或者文本变量属性值

删除：在列表变量中删除用户输入文本或者文本变量属性值，没有此文本不会报错

加入操作列表后如下图所示：

l  视图

1． 格式一：默认显示格式

2． 格式二：显示格式第二种

3． 文件列表：点击可隐藏/显示文件列表区域

4． 操作列表：点击可隐藏/显示操作列表区域

5． 网格：点击可隐藏/显示文件预览区域中网格线

6． 标题：点击可隐藏/显示文件预览区域中标题

7． 缩放：点击弹出缩放窗口，可选择缩放比，用来修改文件预览区域的显示比例

8． 缩小：点击后按比例缩小文件预览区域显示比例

9． 放大：点击后按比例放大文件预览区域显示比例

10． 100%：点击后恢复文件预览区域原始显示比例

11． 冻结窗格：点击后可选择冻结/解冻窗格，冻结首行，冻结首列三种功能

冻结/解冻窗格：将按当前单元格所在位置冻结/解冻窗格，当前单元格之上，之左窗格被冻结，或解冻空格，要更换冻结方式时请先解冻空格

冻结首行：首行被冻结

冻结首列：首列被冻结

名词解释

1．工作流：用户操作的集合

2．操作：按设定的参数执行特定任务的命令，多个操作组成工作流

3．参数：操作命令所需要设置的内容，每个操作有不同的参数

4．变量：在工作流中使用的，能保存数据或表示值的抽象概念，在操作参数中使用变量要加上[]，用以匹分文本

5．属性：每个变量按自身类型不同，拥有不同的属性

6．数据类型：本软件中分为以下几种

文本：一切字符

数字：数字相关

逻辑：真(true)、假(false)

列表：一列文本的集合

数据表：数据按表格方式存储

工作薄：指代一个Excel文件，其中可包含多个工作表

工作表：一个Excel文件中的一张表格

工作表列表：一列工作表集合

单元格：工作表中的一个格子

区域：工作表中一个或连在一起的多个格子

对象：还未区分出类型的数据

7．条件：由一个判断或多个判断组合成的判断，可得到是真或假结果的操作

8．循环：在一定条件下不断重复的操作