一、功能介绍
工作中经常需要将一张总表的数据进行拆分。使用方方格子拆分工作表功能,可以快速的按照不同方式将工作表进行拆分,但如果仅仅只想要数据,不需要保留单元格格式等,可以使用拆分工作表(快速)功能,该功能拆分后不保留任何格式,因此拆分速度更加快。
常见问题场景
(一)一张总表按不同水果名拆分成单独的工作表(不带格式)
(二)一张总表每一行拆分成一个工作表(不带格式)
功能界面
二、示例
(一)一张总表按不同水果名拆分成单独的工作表(不带格式)
操作步骤
1.点击 方方格子》 汇总拆分 》 拆分工作表(快速)...
2.设置表头行数为2,表尾行数为1,关键字所在列设置A列,保存新表名就使用关键字,设置好后点 确定 按钮
提示:表尾与表头会在拆分后的每张工作表中都出现
关键字所在列可增加一个字段,最多支持两列关键字作为条件进行拆分
3.得到不保留格式的拆分结果
扩展:在选项保存选项中,勾选保存为独立工作簿,则会生成独立的文件
生成独立工作簿
(二)一张总表每一行拆分成一个工作表(不带格式)
操作步骤
1.选择功能窗体第二个选项卡 按行数拆分,设置表头行数为2,表尾行数为1,拆分选项每1行拆分为一个表,新表名设置自定义 苹果+序号 ,设置好后点 确定 按钮
2.得到不保留格式的拆分结果
(一)支持的场景
1.支持工作表中含有公式,拆分后不保留。
2.支持工作表中含有合并单元格,拆分后不保留。
(二)不支持的场景
1.不支持工作表是保护状态。
2.不支持工作表中含有隐藏或筛选区域,隐藏部分也不会被拆分。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告。
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他说明
1.使用关键词拆分工作表时应注意命名规范。
2.新工作簿命名名称不允许出现以下字符:①小于号 < ②大于号 > ③冒号 : ④双引号 " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦竖线或管道符 | ⑧问号 ? ⑨星号 * ⑩换行符。
3.工作表名称不能大于31个字符,应该缩短命名字符,工作表名称不得包含 \ / ? * [ ] 等特殊符号。
4.由于拆分后不保留格式,当工作表中含有超过15位数值时(例如银行卡号,身份证号),请勿使用快速拆分功能。