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拆分工作表(快速)
基础        编号:625        日期:2025/1/8 13:46:16         作者:JOYblue
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一、功能介绍


工作中经常需要将一张总表的数据进行拆分。使用方方格子拆分工作表功能,可以快速的按照不同方式将工作表进行拆分,但如果仅仅只想要数据,不需要保留单元格格式等,可以使用拆分工作表(快速)功能,该功能拆分后不保留任何格式,因此拆分速度更加快。


常见问题场景

(一)一张总表按不同水果名拆分成单独的工作表(不带格式)

(二)一张总表每一行拆分成一个工作表(不带格式)


功能界面



二、示


一)一张总表按不同水果名拆分成单独的工作表(不带格式)


操作步骤

1.点击 方方格子》 汇总拆分 》 拆分工作表(快速)...


2.设置表头行数为2,表尾行数为1,关键字所在列设置A列,保存新表名就使用关键字,设置好后点 确定 按钮


提示:表尾与表头会在拆分后的每张工作表中都出现

关键字所在列可增加一个字段,最多支持两列关键字作为条件进行拆分


3.得到不保留格式的拆分结果


扩展:在选项保存选项中,勾选保存为独立工作簿,则会生成独立的文件


生成独立工作簿



(二)一张总表每一行拆分成一个工作表(不带格式)



操作步骤

1.选择功能窗体第二个选项卡 按行数拆分,设置表头行数为2,表尾行数为1,拆分选项每1行拆分为一个表,新表名设置自定义 苹果+序号 ,设置好后点 确定 按钮


2.得到不保留格式的拆分结果


三、注意事项


(一)支持的场景
1.支持工作表中含有公式,拆分后不保留。

2.支持工作表中含有合并单元格,拆分后不保留。


(二)不支持的场景
1.不支持工作表是保护状态。

2.不支持工作表中含有隐藏或筛选区域,隐藏部分也不会被拆分。


(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告。
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。


(四)其他说明

1.使用关键词拆分工作表时应注意命名规范。

2.新工作簿命名名称不允许出现以下字符:①小于号 < ②大于号 > ③冒号 : ④双引号 " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦竖线或管道符 | ⑧问号 ? ⑨星号 * ⑩换行符。

3.工作表名称不能大于31个字符,应该缩短命名字符,工作表名称不得包含  \  /  ?  *  [  ]  等特殊符号。

4.由于拆分后不保留格式,当工作表中含有超过15位数值(例如银行卡号,身份证号),请勿使用快速拆分功能。